Dashboard
📆 Termine
🎯 Ziele
🗣️ Häufigste Einwände
🧹 Passt was nicht zusammen?
🔻 Funnel
📅 Fällige Follow-ups
Diese Leads warten auf dein Nachfassen. Erledigt setzt die Erinnerung aus, die Plus-Knöpfe verschieben sie.
Demnächst fällig (7 Tage)
Wochenreport: welcher Einstieg bringt Leads (letzte 7 Tage)
| Einstieg | Kontakte | Geantwortet | Termine |
|---|
Nachfass-Texte: was funktioniert
| Text | Gesendet | Beantwortet |
|---|
Aufgaben
Hier landet alles, was die KI an dich übergeben hat.
Outreach heute
Follower Outreach
So geht's: Kopieren + öffnen klicken, auf „Nachricht senden“ klicken (zeigt Instagram einen Fehler, einfach nochmal klicken), einfügen (⌘V), abschicken, Häkchen setzen. Die Nachricht wechselt automatisch zwischen 5 Varianten. Jedes Häkchen zählt oben beim Tagesziel mit.
Tag 1
Willkommens-Assistent
Neue Follower darfst du nur selbst anschreiben, das verlangen die Instagram-Regeln. Dieser Assistent schreibt dir die Nachricht vor. Du kopierst sie und schickst sie in der Instagram-App ab. Sobald die Person antwortet, übernimmt die KI automatisch.
Antworten auf deine Kommentare
⏪ Kommentare nachholen (z. B. nach einer Pause)
Sucht unbeantwortete Kommentare unter deinen Beiträgen und bearbeitet sie wie neue: Schlagwörter bekommen ihre Nachricht, alle anderen die Kommentar-DM, die öffentliche Antwort landet zur Freigabe oben. Hast du selbst schon geantwortet, kommt nur die DM. Jede Person höchstens einmal, mit etwa 45 Sekunden Abstand. Instagram erlaubt das bis 7 Tage nach dem Kommentar.
Kommentar-Assistent
Präsenz auf großen Gesundheitskanälen, ohne eine Stunde zu tippen: Beitragstext einfügen, Kommentar-Entwurf kopieren, in Instagram posten. Das Posten machst du selbst, automatisches Kommentieren auf fremden Profilen verbietet Instagram.
Content-Analyse
INFO: Welches Angebot bei welchem Beitrag?
Die KI ordnet jeden Beitrag automatisch zu, sobald jemand INFO kommentiert. Hier kannst du es vorher festlegen oder korrigieren.
Durchschnitt pro Beitrag
Engagement nach Wochentag
Format-Vergleich
| Format | Posts | Ø Engagement | Ø Reichweite | Ø Aufrufe |
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Schlagwort-Auswertung (Kommentare pro Post)
| Schlagwort | Posts | Ø Kommentare | Gesamt |
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Themen-Auswertung
| Thema | Posts | Ø Engagement |
|---|
Top 5 Beiträge nach Engagement
🍄 Pilzwanderungen
Kommende Veranstaltungen
Einnahmen nach Monat der Veranstaltung
Gezählt wird im Monat, in dem die Wanderung stattfindet, egal wann gebucht wurde. Shop (E-Books, Pilzmesser, Gutscheine) zählt im Kaufmonat.
| Monat | Wanderungen | Teilnehmer | Umsatz Wanderungen | Shop | Gesamt |
|---|
Vergangene Veranstaltungen
Finanzen
💶 Offene Beträge und Raten
Monatsbilanz
| Monat | Coaching & Co. | 🍄 Wanderungen | Ausgaben | Saldo |
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Einnahmen
Verkauf erfassen
Umsatz nach Monat
| Monat | Verkäufe | Umsatz |
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Nach Kategorie
| Kategorie | Verkäufe | Umsatz |
|---|
Nach Einstieg (woher kam der Kunde)
| Einstieg | Verkäufe | Umsatz |
|---|
Bank: zuzuordnende Eingänge
Verbinde dein Konto in den Einstellungen, dann landen alle Einnahmen automatisch hier. Bekannte Absender werden sofort zugeordnet, neue fragst du einmal zu, danach laeuft es von allein.
Alle Verkäufe
| Datum | Kategorie | Bezeichnung | Betrag | Status |
|---|
Ausgaben
Ausgabe erfassen
Ausgaben nach Kategorie
| Kategorie | Dieser Monat | Gesamt |
|---|
Alle Ausgaben
| Datum | Kategorie | Bezeichnung | Betrag |
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Einstellungen
📸 Instagram verbinden
📅 Calendly
In Calendly unter Integrationen, "API und Webhooks", einen persönlichen Zugriffsschlüssel (Personal Access Token) erstellen und hier einfügen. Danach wählst du den Termintyp für das Erstgespräch.
🍄 Homepage-Shop (Pilzwanderungen)
In WordPress unter WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST-API einen Schlüssel mit Berechtigung Lesen erstellen. Den Consumer Key und das Consumer Secret hier einfügen.
KI-Anweisung (Prompt)
Wartezeit vor KI-Antwort (Sekunden)
KI-Pause nach eigener Antwort (Minuten)
Lob und Fragen beantwortet die KI öffentlich, Heikles landet als Aufgabe bei dir.
Einmal pro Person, auch an Nicht-Follower. Nicht bei Schlagwörtern wie FILTER (die bekommen ihre eigene Nachricht), nicht bei heiklen Kommentaren und nicht, wenn ihr schon schreibt. Varianten mit einer Zeile "---" trennen, es wird zufällig gewechselt.
Deine Haltung und Regeln für Kommentar-Antworten
Daran hält sich die KI bei jeder Antwort unter deinen Beiträgen. Zusätzlich lernt sie aus jeder Antwort, die du im Freigabe-Modus sendest.
Outreach-Tagesziel (DMs pro Tag)
Umsatzziel pro Monat (€)
Ziel Erstgespräche (DC) pro Woche
🙅 Ausnahmen: Profile, die die KI nie anschreibt
Freunde, andere Creator, Kollegen. Ein Instagram-Name pro Zeile (mit oder ohne @). Diese Profile bekommen keine DMs, keine Schlagwort-Nachrichten und kein Nachfassen, und die KI antwortet nicht auf ihre Direktnachrichten. Auf ihre Kommentare darf die KI öffentlich antworten (wie gewohnt zur Freigabe).
👻 Nachricht bei No-Show
Geht 15 Minuten nachdem du einen Termin als No-Show markierst raus. Mit Telefonnummer als WhatsApp-Aufgabe zum Abschicken, sonst per DM. {name} wird durch den Vornamen ersetzt.
🗣️ Einwand-Auswahl (einer pro Zeile)
Einnahmen-Kategorien (eine pro Zeile)
Ausgaben-Kategorien (eine pro Zeile)
Nachfass-Texte (einer pro Zeile, zufällige Auswahl)
Link zum Abnehm-Leitfaden (Klick-Tipp-Seite)
🎙️ Sprachnachricht für den Pitch
Nimm am iPhone (Sprachmemos) oder Mac eine kurze Sprachnachricht auf, in der du das kostenlose Erstgespräch vorstellst, und lade sie hier hoch (m4a, mp3 oder wav). Die KI schickt sie, sobald es Zeit für den Pitch ist, einmal pro Lead, und fragt danach per Text nach dem Termin.
Was sagst du in der Sprachnachricht? (kurz, für die KI)
Nachfassen, wenn nach der Sprachnachricht keine Antwort kommt
INFO-Angebote (ein Wort für alle Beiträge)
Wer unter einem Beitrag das Wort kommentiert, bekommt das Angebot, das zum Beitrag passt. Die KI erkennt es an der Bildunterschrift, unter Content kannst du es pro Beitrag ändern. Ein Eintrag pro Partner reicht.
📲 Story-Antworten und DM-Schlagwörter
Wer auf deine Story oder per DM nur kurz das Wort schreibt (z. B. „Allergie“), bekommt sofort diese Nachricht. Pro Person einmal in 7 Tagen. Ist „KI danach“ aus, schreibt die KI in diesem Gespräch nicht weiter, du übernimmst selbst.
„Allergie-Gespräch“ (auch bei Kommentar-Schlagwörtern): Die KI schreibt danach höchstens drei kurze Nachrichten mit dem einzigen Ziel, dass die Person sich fürs Online-Training anmeldet. Kein Verkauf, kein Abnehmen. Kommt keine Antwort, fasst sie nach 4 Stunden einmal nach. Danach oder bei Fachfragen übernimmst du.
🌼 Anweisung für das Allergie-Gespräch
Nachfassen im Allergie-Gespräch (einmal, nach 4 Stunden)
Kommentar-Schlagwörter
Wer das Wort kommentiert, bekommt die DM. Die öffentliche Antwort erscheint unter dem Kommentar (mehrere Varianten mit | trennen, zufällige Auswahl). "KI danach" aus bedeutet: Die KI führt danach kein Verkaufsgespräch, z. B. bei FILTER.
Bankkonto verbinden (automatische Einnahmen)
Offizielle PSD2-Schnittstelle, nur Lesezugriff auf Umsätze, keine Überweisungen möglich. Voraussetzung: kostenloses Konto auf bankaccountdata.gocardless.com, Secret ID und Key in die .env (siehe README). Die Freigabe erteilst du direkt bei deiner Bank und erneuerst sie etwa alle 90 Tage.
Test-Chat
Schreib hier eine Nachricht als Test-Lead. Sie laeuft durch die echte KI, geht aber nie an Instagram.
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